Под первичной документацией имеются в виду письменно зафиксированные факты, имеющие отношение к ведению хозяйственной деятельности компанией. Такие документы важны для осуществления бухгалтерского учета и составления положенных отчетов. Правильного и грамотного оформленные, они наделяются юридической силой.
Законодательством предусмотрено, что все хозяйственные операции, которые проводятся в процессе деятельности каждой компании, в обязательном порядке должны оформляться документально. На базе таких первичных сведений в дальнейшем строится весь бухгалтерский учет. Важно, чтобы первичная документация была составлена по принятой форме, утвержденной на законодательном уровне. При этом каждый документ обязательно должен содержать определенное количество обязательных данных:
- наименование самого документа и дата, когда он был составлен;
- название организации, ее полные реквизиты;
- описание хозяйственной операции;
- любой измеритель хозяйственной операции – купленные/проданные штуки, килограммы, метры и т.д.;
- данные лиц, отвечающих за операцию – их должность, ФИО и подписи.
Первичные документы составляются при совершении операции или сразу же по ее окончанию – это предусмотрено нормативами. Эксперты не рекомендуют откладывать этот процесс, чтобы в будущем не забыть и упустить важные детали операции, забыть дату или запутаться в цифрах. Кроме этого есть вероятность, что во время внеплановой бухгалтерской проверки несвоевременно проведенная первичная документация может стать причиной сложностей и штрафов.
К такому роду документов относятся различные внешние документы, поступающие от всех участников финансовой и хозяйственной деятельности – это платежные поручения, всевозможные запросы из государственных служб и органов, счета-фактуры от поставщиков и др. Также это могут быть внутренние документы:
- распоряжения;
- акты и ордера приемки материалов;
- расчетные и платежные ведомости – авансовые или на выдачу заработной платы.
Ведение первичной бухотчетности должно выполняться при строгом соблюдении множества требований. Наша компания “Интеллект” предлагает услугу такого характера – у нас для этого есть опыт и профессиональные специалисты. Они могут оказать неоценимую помощь на первом этапе создания бухгалтерии, обнаружить и исправить ошибки в уже действующей на предприятии схеме. Доверяя эти операции нам, вы гарантированно защитите себя от проблем, к которым могут привести ошибки.