К одной из самых трудозатратных статей внутреннего учета в компании относится кадровое делопроизводство. На крупных предприятиях этими вопросами занимаются целые отделы. В среднем бизнесе кадрами занимается один человек, который зачастую совмещает это с основной работой бухгалтера или топ-менеджера. При этом специалисты активно используют современных CRM-системы учета.
Делопроизводство такого характера касается заключения трудового договора или контракта о сотрудничестве, которые бы соответствовали всем требованиям закона. Есть несколько направлений кадрового делопроизводства:
- текущий учет по специальностям и должностям и момента приема на работу. Он ведет учет продвижения по карьерной лестнице;
- фиксация изменения должностей и связанного с этим уровня оплаты – отчет делается по каждому представителю штата;
- хранение и архивация номенклатурных дел.
Кроме этого кадровое делопроизводство ведет учет подготовки и переподготовки специалистов, фиксирует проведение обучающих мероприятий, учет кадрового резерва – в виду имеется подготовка приказов о приеме на работу, возможном переводе работника на другую должность, увольнении. Также это касается разработки должностных инструкций, корпоративных правил и требований к сотрудникам. Большинство документов доводится до соответствующего личного состава компании для ознакомления и выполнения.
Наша компания “Интеллект” оказывает помощь в организации кадрового делопроизводства, готовит отчеты в государственные органы и инстанции. Это помогает правильно организовать кадровый учет, понять целесообразность сокращения или увеличения количества персонала, позволяет правильно распределить функции и нагрузки, разработать эффективную мотивацию, обеспечивает успех и развитие предприятия. Стоимость такой услуги напрямую зависит от особенностей предприятия-заказчика.